會展場館年度綜合計劃的編制
發(fā)布日期：2015-10-28
欄目：行業(yè)動態(tài)
發(fā)布者：會宣編輯
展覽展示場館年度綜合計劃是具體規(guī)定計劃期全年度和年度內(nèi)各時期場館各個方面的工作目標(biāo)和任務(wù)的計劃。年度綜合計劃是場館在計劃期內(nèi)行動的綱領(lǐng)和依據(jù)是場館中最重要的計劃。從時間上說，年度綜合計劃要統(tǒng)馭全年度。從內(nèi)容上說，年度綜合計劃要包括全場館及各部門各種業(yè)務(wù)的目標(biāo)、任務(wù)、經(jīng)營方式等。
年度綜合計劃可分為兩個部分
第一部分是場館綜合部分，包括場館的目標(biāo)和任務(wù)確定場館所有計劃指標(biāo)和附加指標(biāo)，并對指標(biāo)分解做綜括的說明，這一部分由于它的綜合性，稱為場館經(jīng)營業(yè)務(wù)總計劃。
第二部分是部門分類計劃，包括各業(yè)務(wù)和職能部門為達(dá)到場館目標(biāo)，各自所應(yīng)執(zhí)行的目標(biāo)和任務(wù)部門分類計劃有：
1、市場惟銷計劃。市場惟誚計劃從市場實際出發(fā)，規(guī)劃會展場館可以承接展覽展示的類別、期數(shù)和面積，可以承接各類會議場次、接待人數(shù)和客戶結(jié)構(gòu)，確定客戶及市場占有率．規(guī)劃與客戶單亻立的聯(lián)絡(luò)方式及確立合同關(guān)
系提出對客戶單位的惟誚聯(lián)系方式市場營銷的主攻方向、市場營銷策略。
2、場地管理計劃。根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)總計劃，具體核定場館的承接能力、接待人數(shù)，及這此指標(biāo)在時間上的分段分配和各單元的分配。
3、餐飲計劃。餐飲計劃包括餐飲收入計劃及為達(dá)到此目標(biāo)的經(jīng)營決策計劃。根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)總計劃，確定餐飲方面的苔業(yè)收入、營業(yè)收入構(gòu)成（如宴會快餐團(tuán)酒吧、風(fēng)味、飲料間、咖啡室等部分的收入在營業(yè)額中所占的比例）。
4、商品銷售計劃（有設(shè)立商場的會展場館）。根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)總計劃，確定營業(yè)收入、毛利率．確定商品經(jīng)營的內(nèi)容經(jīng)營方式各類商品和各柜組的經(jīng)營方針和經(jīng)營策略；核定流動資金的占有和周轉(zhuǎn)各柜組流動資金分配及效益指標(biāo)；確定商品采購形式采購計劃；確定優(yōu)質(zhì)服務(wù)售后服務(wù)等方式和控制辦法。
5、勞動工資計劃。主要對會展場館的人員及勞動報酬制訂目標(biāo)，做出決策。
6、設(shè)備建設(shè)和維修計劃。設(shè)備建設(shè)和維修計劃是對場館設(shè)備進(jìn)行投資建設(shè)保養(yǎng)維修的計劃。該計劃要制訂設(shè)備的需用量需添置設(shè)備的種類數(shù)量資金來源制訂設(shè)備更新改造和報廢計劃。
7、物資計劃。物資計劃是為會展場館各部門完成接待和供應(yīng)任務(wù)而提供各種物資保障的計劃。
8、財務(wù)計劃。財務(wù)計劃是根據(jù)各部門和整個會展場館的決策和預(yù)算為保證這些決策的實施而在財務(wù)上做出的相應(yīng)規(guī)劃。
9、基建及改造計劃。其主要是針對有土建或較大規(guī)模的會展場館建筑施工或裝修計劃而言的
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