會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材收集信息進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

  一般來(lái)說(shuō)會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告參展說(shuō)明書(shū)展會(huì)招展方案展會(huì)招展函招展進(jìn)度計(jì)劃觀眾邀請(qǐng)函參展合同展出工作方案展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃廣告文案等。

  所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃就是根據(jù)掌握的各種信息對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容主要包括展會(huì)名稱和地點(diǎn)辦展機(jī)構(gòu)展品范圍辦展時(shí)間展會(huì)規(guī)模展會(huì)定位招展計(jì)劃宣傳推廣和招商計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

  在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今天精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費(fèi)此次展覽一方面秉承對(duì)優(yōu)秀民族文化的傳承另一方面力求將展覽所帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合通過(guò)展覽將展品推向市場(chǎng)或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽以便更好地打開(kāi)市場(chǎng)流入市場(chǎng)覽庭一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式通過(guò)多種手段呈現(xiàn)于受眾旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。